Como obtener códigos de barras para un producto comercial

En esta sección te orientaré sobre como elaborar tus códigos de barras para tus productos que deseas vender, pero antes de dar inicio, debes preguntarte dos cosas: 

  1. Deseas tus códigos de barras para poder hacer ventas internacionales y ser una empresa regulada y que de confianza a tus clientes? (CÓDIGOS DE BARRAS CON VALIDEZ OFICIAL)
  2. Necesitas códigos de barras para control interno o para llevar un Stock de productos (CÓDIGOS DE BARRAS NO OFICIALES PARA USO PERSONAL)
En esta sección nos enfocaremos estrictamente a los codigos de barras oficiales para venta de productos. Si deseas un codigo de barras no oficial el cual utilizarás solo para uso interno o control de tu mercancia, te recomiendo visitar mi post donde hablo sobrecomo crear codigos de barras gratuitos

Generar códigos de barras Oficiales

Si tu respuesta se encuentra en el punto número 1, tienes que darte de alta como empresa ante la oficina tributaria correspondiente a tu País y posteriormente accesar a la página de GS1 de donde eres residente para poder iniciar el trámite de alta y pago de cuotas correspondientes y así poder generar tus códigos de barras como marca la norma.

¿No sabes que es GS1? Da CLIC aquí para llevarte a la sección donde explicamos a detalle. 

Una vez que estas en la web GS1 correspondiente a tu país, busca el apartado correspondiente para solicitar la alta de tus códigos de barras y procede de acuerdo al manual que esta pagina ofrece. Si tienes todos tus documentos en orden, el proceso es muy fácil.

Para generar códigos de barras GS1 de valides oficial, se necesita lo siguiente: 

  • Prefijo de empresa (son los tres primeros números que irán en tus códigos de barras) 
  • Numero identificador asignado a cada uno de tus productos ( estos serán los siguientes 5 o 6 números en tu código de barras, después del prefijo)
  • Definir si tus códigos de barras serán de información dinámica o estática (Esto depende de tu producto y del tipo de código de barras que necesites)  
  • Elegir como se escanearán tus códigos (Bidireccional u Omnidireccional) Recomendamos omnidireccional para tiendas con alto flujo de clientes.
  • Elegir el tipo de código de barras y tamaño que más se adecue a tu producto y necesidades de venta.
  • No olvides que tu código de barras debe ser legible, con colores nítidos y colocado en un área de tu producto donde se evite el deterioro de dicho código, esto con la finalidad de mantener una lectura legible y fiable. 

Te dejo la siguiente liga que sirve para tramitar tus códigos de barras en España. Puedes tomarlo como ejemplo para buscar el correcto de acuerdo al País de donde eres residente: 

Codigos-de-barras-para-control-de-inventario

Pasos para generar tus codigos de barras oficiales en España

Obtener códigos de barras oficiales en España según los estándares de GS1 es un proceso que involucra varias etapas. A continuación, te explicaremos cada una de ellas en detalle:

Obtener un prefijo GS1 de empresa

El primer paso para obtener códigos de barras oficiales es adquirir un prefijo GS1 de empresa a través de una organización miembro de GS1 en España. Este prefijo será utilizado para identificar a tu empresa en los códigos de barras.

Codificar los productos y generar un catálogo de productos

Una vez obtengas el prefijo GS1, será necesario codificar cada uno de tus productos utilizando los códigos GTIN (código EAN-13 o código GTIN-14) adecuados. Dependiendo del tipo de producto, utilizarás un código GTIN-13 o un código GTIN-14. Esto te permitirá generar un catálogo de productos completo y organizado.

Generar los símbolos de código de barras correspondientes

A continuación, deberás generar los símbolos de código de barras correspondientes a cada uno de tus productos. Existen diferentes simbologías de códigos de barras, como el código EAN-13, el ITF-14 o el GS1-128, entre otros. Es importante utilizar la simbología correcta para asegurarnos de que los códigos de barras sean reconocibles por los escáneres en los puntos de venta. (no te preocupes, GS1 tiene un sistema de atención al cliete y son muy amables para dar respuesta a todas tus dudas durante el proceso

Imprimir las etiquetas de los productos con los códigos de barras generados

Una vez generados los símbolos de código de barras, llega el momento de imprimir las etiquetas de tus productos. Se recomienda incluir información adicional en las etiquetas, como el nombre del producto y su descripción, para facilitar la identificación. Puedes realizar esta impresión tanto con impresoras especiales de etiquetas o utilizando los servicios de proveedores especializados.

Verificar y validar los códigos de barras

Es fundamental verificar y validar los códigos de barras generados para asegurarnos de que cumplen con los estándares internacionales de GS1 y sean válidos y únicos. Utilizando un buscador de códigos de barras, podrás comprobar si los códigos cumplen con los requisitos y evitar problemas futuros como coincidencias o rechazo de productos en los puntos de venta.

Calcular el dígito de control de los códigos de barras generados

Por último, antes de finalizar el proceso, es necesario calcular el dígito de control de los códigos de barras generados. Este dígito se agrega al código GTIN para garantizar su integridad y calidad. Se calcula utilizando una fórmula matemática específica y se asigna correctamente a cada código de barras correspondiente. Verifica que el resultado sea correcto para garantizar que los códigos de barras sean válidos y puedan ser leídos correctamente por los escáneres en los puntos de venta.

¡No te preocupes! todos estos pasos son facilitados por GS1 o la asociación oficial que elijas para facilitar la obtención de tus códigos de barras oficiales y te guían de la mano para queno te abrumes en el proceso…. practicamente ellos hacen todos estos pasos que te acabo de enlistar. 

¿Necesitas un facilitador para generar tus códigos de barras para ventas de productos?

AECOC Es la única entidad Certificada en España que cuenta con autorización de GS1 para poder generar los prefijos de tus códigos de barras (identificador de País y empresa) Te recomendamos contactar directamente con ellos o con la asociación GS1 correspondiente a tu País (solo busca “Gs1” en Google y te aparecerá). Existen más proveedores que se dedican a esto, solo asegúrate que tu tramite con este intermediario, sea gestionado a traves de AECOC o directamente con GS1.

Paginas oficiales para generar códigos de barras oficiales por País.

Te dejo las ligas directas de la pagina oficial de acuerdo a tu país para que puedas ver que documentos se necesitan e iniciar con tu tramite: 

Sitios web y servicios para obtener códigos de barras oficiales

Obtener códigos de barras oficiales es fundamental para garantizar la identificación y seguimiento de tus productos en el mercado. A continuación, te presentamos algunos sitios web y servicios de confianza en España donde puedes obtener tus códigos de barras:

  • GS1 España: Como organización miembro de GS1, GS1 España es la entidad encargada de emitir los prefijos GS1 necesarios para identificar a tu empresa en los códigos de barras. Puedes acceder a su página web para obtener más información sobre el proceso de registro y solicitud del prefijo GS1.
  • Generadores de códigos de barras en línea: Existen diversos sitios web que ofrecen servicios gratuitos o de pago para generar códigos de barras online. Estas herramientas te permiten ingresar los datos de tu producto y generar automáticamente los códigos de barras en distintos formatos, como el EAN-13 o GTIN-14. Algunos ejemplos populares son Barcode Generator, Online Barcode Generator y Barcode Maker.
  • Imprentas y proveedores especializados: Si prefieres contar con un servicio profesional para imprimir las etiquetas con los códigos de barras, puedes recurrir a imprentas o proveedores especializados. Estos profesionales te ayudarán a diseñar e imprimir etiquetas personalizadas que cumplan con los estándares de los códigos de barras. Algunas empresas reconocidas en España son Imprebarna, RBM Impresión y Prosel.
  • Buscadores y validadores de códigos de barras: Una vez generado el código de barras, es importante verificar su validez y unicidad. Existen buscadores y validadores de códigos de barras en línea que te permiten introducir el código y comprobar su conformidad con los estándares internacionales. Algunas opciones populares son Barcode Lookup y Barcode Validator.

Recuerda que es esencial asegurarte de obtener códigos de barras oficiales que cumplan con los estándares internacionales de GS1, ya que esto garantizará su reconocimiento y lectura adecuada en los puntos de venta. Asimismo, te recomendamos investigar y comparar diferentes opciones antes de decidir el método más adecuado para obtener tus códigos de barras oficiales en España.

Preguntas frecuentes sobre la obtención de códigos de barras oficiales

¿Cuál es el proceso para obtener un código de barras?

El proceso para obtener un código de barras oficial sigue varias etapas según los estándares internacionales de GS1. Primeramente, es necesario obtener un prefijo GS1 de empresa a través de una organización miembro de GS1 en España. Este prefijo será utilizado para identificar a la empresa en los códigos de barras. Luego, se debe codificar cada producto y generar un catálogo de productos utilizando los códigos GTIN (código EAN-13 o código GTIN-14) apropiados. Posteriormente, se generarán los símbolos de código de barras correspondientes a cada producto y se imprimirán las etiquetas con los códigos generados.

¿Cuáles son los estándares internacionales de GS1?

Los estándares internacionales de GS1 son aquellos que establecen las normas para la identificación y codificación de productos a nivel mundial. Estos estándares garantizan la unicidad y validez de los códigos de barras, permitiendo la identificación automática y el seguimiento de productos en el mercado. Algunas de las simbologías de códigos de barras utilizadas dentro de estos estándares son el código EAN-13, el ITF-14 y el GS1-128, entre otros.

¿Qué tipo de código GTIN debo utilizar para mi producto?

El tipo de código GTIN (Global Trade Item Number) que debes utilizar para tu producto depende del tipo de producto y su embalaje. Para productos individuales, se utiliza el código GTIN-13, también conocido como el código EAN-13. Por otro lado, para productos con embalajes múltiples, como paquetes o cajas, se utiliza el código GTIN-14. Es importante seleccionar el código GTIN adecuado para garantizar la correcta identificación y trazabilidad de tu producto.

¿Cómo puedo imprimir las etiquetas de mis productos?

Para imprimir las etiquetas de tus productos con los códigos de barras generados, existen diferentes opciones. Puedes utilizar impresoras especiales de etiquetas, que tienen la capacidad de imprimir los códigos de barras con la calidad y resolución requerida. Otra opción es utilizar los servicios de proveedores especializados en impresión de etiquetas, quienes cuentan con la experiencia y los recursos necesarios para producir las etiquetas de forma eficiente y de alta calidad.

¿Por qué es importante verificar y validar los códigos de barras?

Verificar y validar los códigos de barras generados es crucial para garantizar que cumplan con los estándares internacionales de GS1, sean únicos y sean fácilmente legibles por los escáneres en los puntos de venta. Esta verificación permite evitar problemas futuros, como coincidencias de códigos en el mercado o el rechazo de productos por parte de los distribuidores. Utilizar un buscador de códigos de barras es una forma efectiva de realizar esta verificación y asegurarse de la validez de los códigos generados.

¿Qué es el dígito de control y cómo se calcula?

El dígito de control es un número adicional que se agrega al código GTIN para asegurar su integridad y calidad. Este dígito se calcula utilizando una fórmula matemática específica que tiene en cuenta los números anteriores del código. Una vez calculado, se debe asignar correctamente al código de barras correspondiente y verificar que el resultado sea correcto. De esta manera, se asegura que los códigos de barras sean válidos y puedan ser leídos de manera precisa y confiable por los escáneres en los puntos de venta.

Como crear códigos de barras para tus productos gratis. (Para uso personal)

Si tu intención no es la de vender tu producto en super mercados ni exportarlos, esta sección es para ti. Los usos recomendados para estos códigos de barras son: 

  • Control de inventario en tu almacén. 
  • Control de ventas internas.
  • Control de hora de entrada y salida de personal (si aplica) 
  • Todos los relacionados para control de Stock interno.

Teniendo claro esto y sabiendo además que estos codigos de barras no serán oficiales si no de uso personal, te dejo el apartado que ya elaboré previamente para poder hacer tus códigos gratis desde Excel, paginas web, etc. Solo da clic aquí o en el siguiente boton para llevarte ahí:

¿Quieres aprender más sobre los códigos de barras? la siguiente información puede serte de utilidad: 

Si aun no cuentas con tu lector de códigos de barras y QR, puedes visitar alguno de nuestros artículos orientativos que hemos creado, para ayudarte a elegir el mejor para ti, solo da clic en alguno de los siguientes: 

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