Como generar códigos de barras EAN 13 en excel

Antes de explicarte como se puedes hacer los codigos de barras EAN-13 con excel, debes saber que estos codigos no serpan oficiales y tampoco servirán para poder comercializar tus productos en distintas tiendas o incluso en varias regiones. Si obtener códigos de barras EAN 13 con valides oficial, te recomiendo visitar la sección donde explico que se necesita y donde los puedes adquirir, solo da clic en el enlace.

Teniendo esto en claro, comencemos:

Lo primero que debes hacer es descargar la fuente de excel CODE39 para poder generar tus textos a códigos de barras EAN13. Solo da clic en el enlace o en el siguiente botón para tu descarga segura

Una vez descargado, te aparecerá un archivo .zip Da doble clic en el y te aparecerá una carpeta nombrada “Archon-Code-39-Barcode-Font” en la cual tambien deberás dar clic.
Dentro de esta carpeta te aparecerán dos archivos y deberás hacer doble clic en “Archon Code 39 Barcode.ttf“

Una vez dando doble clic, te aparecerá una nueva ventana con unos botones en la parte superior de la misma, deberás dar clic en el que dice instalar para que la fuente se instale automáticamente en excel.

Listo, es momento de abrir excel y empezar a capturar los codigos de cada uno de tus productos de acuerdo a la estructura que tiene un código de barras EAN 13, si no sabes cual es su estructurá, solo da clic en el enlace que he marcado para dirigirte a la sección donde especifico como se conforma el código de barras ean 13. Te dejo un ejemplo sencillo:

Posterior a esto, sombrea todos los números que necesites convertir a códigos de barras y en fuente, selecciona “Archon Code 39”

Listo, ya tienes tu formato en código de barras, ya solo elige el tamaño que deseas en dicha celda y puedes proceder a imprimir tu hoja en papel adherible para pegarlos en tus productos.

Ventajas de generar códigos de barras EAN 13 en Excel

La generación de códigos de barras EAN 13 en Excel ofrece diversas ventajas que facilitan la gestión de inventario, mejoran la eficiencia en el punto de venta y garantizan un seguimiento preciso de los productos.

Simplificación de la gestión de inventario

Mediante la generación de códigos de barras EAN 13 en Excel, se simplifica en gran medida la gestión del inventario. Estos códigos proporcionan una identificación única para cada producto, lo que facilita el registro y seguimiento de los artículos en stock. Con una simple lectura del código de barras, se puede obtener información detallada sobre el producto, como su nombre, precio y características específicas. Esto permite un control más preciso de las existencias y agiliza los procesos de inventario.

Eficiencia en el punto de venta

Utilizar códigos de barras EAN 13 en Excel agiliza y optimiza las operaciones en el punto de venta. Al contar con un código de barras único para cada producto, se agiliza el proceso de escaneo en caja, evitando tener que ingresar manualmente la información de cada artículo. Esto reduce los errores humanos y acelera el tiempo de espera de los clientes, mejorando así la experiencia de compra.

Mayor precisión en el seguimiento de productos

Los códigos de barras EAN 13 en Excel proporcionan una mayor precisión en el seguimiento de los productos a lo largo de toda la cadena de suministro. Cada vez que se realiza una venta o se registra una entrada o salida de inventario, se escanea el código de barras correspondiente, lo que permite mantener un registro preciso de los movimientos de cada producto. Esto facilita la detección de posibles pérdidas, reducción de existencias y ayuda a tomar decisiones informadas en cuanto a la gestión del inventario.

Aplicaciones y herramientas para generar códigos de barras EAN 13 en Excel

La generación de códigos de barras EAN 13 en Excel se ha simplificado gracias a una variedad de aplicaciones y herramientas disponibles. Estas soluciones facilitan el proceso, permitiendo a los usuarios crear y personalizar códigos de barras con facilidad y precisión. A continuación, se presentan algunas de las opciones más populares para generar códigos de barras EAN 13 en Excel:

GroupDocs Signature App

Una de las aplicaciones destacadas en la generación de códigos de barras EAN 13 en Excel es GroupDocs Signature App. Esta plataforma ofrece una amplia gama de herramientas relacionadas con firmas electrónicas y certificados digitales. Con la funcionalidad de generación de códigos de barras, los usuarios pueden crear fácilmente códigos EAN 13 en Excel de forma rápida y sencilla.

GroupDocs.Signature

Otra aplicación a considerar es GroupDocs.Signature. Esta herramienta proporciona soporte para diferentes formatos de documentos, incluyendo Excel, y ofrece la capacidad de proteger los documentos mediante firmas digitales. Con GroupDocs.Signature, es posible generar códigos de barras EAN 13 en Excel y utilizarlos para mejorar la seguridad y autenticidad de los archivos.

Generadores en línea y códigos QR

Además de las aplicaciones mencionadas, existen diversos generadores de códigos de barras en línea que permiten a los usuarios generar códigos EAN 13 directamente desde Excel. Estas herramientas en línea ofrecen facilidad de uso y la posibilidad de personalizar la apariencia de los códigos. También es importante mencionar la opción de generar códigos QR, que pueden contener información adicional, como enlaces a páginas web o datos de contacto.

Lectores de códigos de barras compatibles con códigos EAN 13

Para poder leer los códigos de barras EAN 13 generados en Excel, es importante contar con un lector de códigos de barras adecuado. A continuación, se presentan algunos tipos, marcas y modelos de lectores de códigos de barras que son compatibles con los códigos EAN 13 (Venta directa desde Amazon, solo da clic en la imagen o texto para ser redirigido):

El preferido No. 1 en Amazon

NETUM Handheld Laser Barcode Scanner 1D Lector de...

Escáner de código de barras...
Capacidad de decodificación:...
Plug and Play - No driver or app...

RebajasEl preferido No. 2 en Amazon

Tera Lector de Código de Barras QR 2D...

Fácil de usar: no se necesita...
Dos modos de trabajo: modo de...
Escaneo continuo automático:...

RebajasEl preferido No. 3 en Amazon

Tera Lector de Código de Barras Portátil...

【Indicador de nivel de batería y...
【Diseño ergonómico】 El mango...
【Silicona antichoque】 La funda...

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Tera 1D 2D QR Lector de Código de Barras...

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【Plug and Play】No se necesitan...
【Lector de escritorio manos...

Tipos, marcas y modelos de lectores de códigos de barras

Existen diferentes tipos de lectores de códigos de barras en el mercado, cada uno con características y funcionalidades específicas. Algunas marcas y modelos populares incluyen:

Lector de códigos de barras de mano: Estos lectores se sostienen con la mano y se deslizan sobre el código de barras para capturarlo. Algunos modelos populares son el Motorola DS4208, Honeywell Voyager 1250g, etc. (Da clic en el enlace para ver el producto desde Amazon)
Lector de códigos de barras de presentación: Estos lectores están diseñados para leer códigos de barras desde una distancia corta o en un área específica. Modelos conocidos incluyen el Datalogic Magellan 2200VS, Honeywell Genesis 7580g, etc.
Lector de códigos de barras omnidireccional: Este tipo de lectores lee los códigos de barras desde cualquier dirección, lo cual es ideal para entornos de punto de venta. Ejemplos de lectores omnidireccionales son el Zebra DS9808, Metrologic MS9540 Voyager, etc.

Funcionalidades necesarias para leer códigos EAN 13

Los lectores de códigos de barras compatibles con códigos EAN 13 deben tener ciertas funcionalidades para garantizar una lectura precisa y eficiente. Algunas de estas funcionalidades incluyen:

Capacidad para decodificar códigos de barras EAN 13: Los lectores deben ser capaces de interpretar y decodificar correctamente los códigos EAN 13 para obtener la información asociada con el producto.
Velocidad de lectura rápida: Para un entorno de punto de venta, es crucial contar con un lector que pueda leer los códigos de barras EAN 13 de forma rápida y precisa, minimizando así los tiempos de espera para los clientes.
Compatibilidad de conexión: Los lectores deben ser compatibles con la conexión utilizada en el punto de venta, ya sea por cable (USB, RS-232) o inalámbrica (Bluetooth).

Personalización y ajuste de los códigos de barras generados

Al generar códigos de barras EAN 13 en Excel, contar con opciones de personalización y ajuste es fundamental para adaptar los códigos a las necesidades específicas de cada negocio. A continuación, se detallan dos aspectos clave a tener en cuenta en esta fase de personalización: la incorporación de fórmulas y fuentes personalizadas, y la integración de los códigos de barras en sistemas de inventario.

Incorporación de fórmulas y fuentes personalizadas

Dentro de Excel, es posible mejorar la apariencia de los códigos de barras EAN 13 mediante la incorporación de fórmulas y el uso de fuentes personalizadas. Las fórmulas permiten agregar complejidad al diseño del código, como sombras, colores o efectos especiales. Esto contribuye a destacar los códigos y facilitar su escaneo por parte de los lectores.

Por otro lado, la elección de fuentes personalizadas puede mejorar la legibilidad y estética de los códigos de barras generados. Es importante seleccionar fuentes que sean compatibles y reconocidas por los lectores de códigos de barras utilizados en el proceso de inventario o punto de venta. Asimismo, se recomienda evitar fuentes demasiado ornamentadas o poco legibles, ya que podrían afectar la correcta lectura de los códigos.

Integración de los códigos de barras en sistemas de inventario

Una vez generados los códigos de barras EAN 13 en Excel, es fundamental integrarlos en los sistemas de inventario utilizados por el negocio. Esto facilita la gestión del stock, agiliza los procesos de entrada y salida de productos, y evita errores y confusiones.

La integración de los códigos de barras en los sistemas de inventario requiere asegurarse de que los lectores de códigos de barras sean compatibles con el formato EAN 13. Además, es importante establecer una correcta sincronización entre los códigos de barras generados en Excel y la base de datos utilizada en el sistema, para garantizar la correcta asociación entre productos y códigos de barras.

Listo, espero este breve pero conciso tutorial te haya funcionado, te dejo algunos post que he realizado referente a este tipo de código de barras que también pueden ser de tu interés: