Como generar códigos de barras EAN en excel gratis

Antes de explicarte como se puedes hacer los codigos de barras EAN-13 con excel, debes saber que estos codigos no serpan oficiales y tampoco servirán para poder comercializar tus productos en distintas tiendas o incluso en varias regiones. Si obtener códigos de barras EAN 13 con valides oficial, te recomiendo visitar la sección donde explico que se necesita y donde los puedes adquirir, solo da clic en el enlace. 

Teniendo esto en claro, comencemos: 

  • Lo primero que debes hacer es descargar la fuente de excel CODE39 para poder generar tus textos a códigos de barras EAN13. Solo da clic en el enlace o en el siguiente botón para tu descarga segura
  • Una vez descargado, te aparecerá un archivo .zip Da doble clic en el y te aparecerá una carpeta nombrada “Archon-Code-39-Barcode-Font” en la cual tambien deberás dar clic. 
  • Dentro de esta carpeta te aparecerán dos archivos y deberás hacer doble clic en “Archon Code 39 Barcode.ttf
Fuente para código de barras en excel
  • Una vez dando doble clic, te aparecerá una nueva ventana con unos botones en la parte superior de la misma, deberás dar clic en el que dice instalar para que la fuente se instale automáticamente en excel.
Fuente para código de barras en excel 2
Como hacer codigos de barras EAN13 en Excel
  • Posterior a esto, sombrea todos los números que necesites convertir a códigos de barras y en fuente, selecciona “Archon Code 39” 
Como hacer códigos de barras EAN13 en Excel 2
Como hacer códigos de barras EAN13 en Excel 3
  • Listo, ya tienes tu formato en código de barras, ya solo elige el tamaño que deseas en dicha celda y puedes proceder a imprimir tu hoja en papel adherible para pegarlos en tus productos. 
Como hacer códigos de barras EAN13 en Excel 4

Fuente descargable para crear códigos de barras en Excel (archon code 39 barcode)

Para descargar la fuente de forma segura, gratuita y sin virus, solo da clic en el siguiente boton: 

Para instalarla, solo sigue estas instrucciones que ya hemos mencionado al inicio de este post. 

Cómo Hacer Códigos de Barras EAN-12 en Excel Gratis

Generar códigos de barras EAN-12 en Excel es un proceso sencillo y gratuito que puede ser de gran utilidad para pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar su gestión de inventarios. El secreto para crear estos códigos eficazmente radica en comprender su estructura y aplicar una fuente específica en Excel.

Estructura del Código EAN-12: Este formato de código de barras es una variante menos común del EAN-13, omitiendo uno de los dígitos, generalmente utilizado en productos donde el espacio es limitado. La estructura básica comprende el prefijo del país (3 dígitos), el código del fabricante (4-5 dígitos), el código del producto (2-5 dígitos) y un dígito de control.

Pasos para la Creación:

  1. Conocer la Estructura: Asegúrate de tener el código numérico correcto según la estructura del EAN-12.
  2. Introducir el Código en Excel: Escribe el código numérico en una celda de Excel.
  3. Aplicar la Fuente Específica: Cambia la fuente de la celda al tipo “Archon Code 39” o cualquier otra fuente de código de barras compatible con EAN-12.
  4. Ajustar el Tamaño: Modifica el tamaño de la fuente para adecuar el código de barras a tus necesidades.

Con estos pasos, tendrás un código de barras EAN-12 listo para ser impreso y utilizado en tus productos, facilitando la gestión y el seguimiento de inventarios.

Cómo Hacer Códigos de Barras EAN-13 en Excel Gratis

El código de barras EAN-13 es el estándar global para la identificación de productos en el comercio minorista. Crear estos códigos en Excel de forma gratuita es un proceso directo que mejora significativamente la eficiencia en la gestión de productos.

Estructura del Código EAN-13: Compuesto por 13 dígitos, incluye el prefijo del país (3 dígitos), el código del fabricante (4-5 dígitos), el código del producto (3-5 dígitos) y un dígito de control. Esta estructura asegura una identificación única para cada producto a nivel mundial.

Pasos para la Creación:

  1. Conocer la Estructura: Familiarízate con la estructura del EAN-13 para asegurar la correcta asignación de números.
  2. Introducir el Código en Excel: Ingresa el código numérico completo en una celda de Excel.
  3. Aplicar la Fuente Específica: Utiliza la fuente “Archon Code 39” o similar, diseñada para códigos de barras, cambiando la fuente de la celda con tu código.
  4. Ajuste Final: Modifica el tamaño de la fuente según sea necesario para que el código de barras se ajuste perfectamente a tus etiquetas o productos.

Siguiendo estos sencillos pasos, podrás generar códigos de barras EAN-13 en Excel sin incurrir en costos adicionales, optimizando la operativa de tu negocio y facilitando la gestión de inventarios y ventas.

Ventajas de generar códigos de barras en Excel

La generación de códigos de barras EAN 13 en Excel ofrece diversas ventajas:

  • Accesibilidad: La mayoría de las empresas ya utilizan Excel, lo que elimina la necesidad de software adicional.
  • Flexibilidad: Permite personalizar los códigos de barras según las necesidades específicas del negocio.
  • Costo-Efectividad: Generar códigos de barras en Excel es gratuito, a excepción del costo de las etiquetas de impresión.

Simplificación de la gestión de inventario

Mediante la generación de códigos de barras EAN 13 en Excel, se simplifica en gran medida la gestión del inventario. Estos códigos proporcionan una identificación única para cada producto, lo que facilita el registro y seguimiento de los artículos en stock. Con una simple lectura del código de barras, se puede obtener información detallada sobre el producto, como su nombre, precio y características específicas. Esto permite un control más preciso de las existencias y agiliza los procesos de inventario.

Eficiencia en el punto de venta

Utilizar códigos de barras EAN 13 en Excel agiliza y optimiza las operaciones en el punto de venta. Al contar con un código de barras único para cada producto, se agiliza el proceso de escaneo en caja, evitando tener que ingresar manualmente la información de cada artículo. Esto reduce los errores humanos y acelera el tiempo de espera de los clientes, mejorando así la experiencia de compra.

Mayor precisión en el seguimiento de productos

Los códigos de barras EAN 13 en Excel proporcionan una mayor precisión en el seguimiento de los productos a lo largo de toda la cadena de suministro. Cada vez que se realiza una venta o se registra una entrada o salida de inventario, se escanea el código de barras correspondiente, lo que permite mantener un registro preciso de los movimientos de cada producto. Esto facilita la detección de posibles pérdidas, reducción de existencias y ayuda a tomar decisiones informadas en cuanto a la gestión del inventario.

Preparativos Iniciales para Crear Códigos de Barras

Antes de comenzar a generar códigos de barras, hay algunos pasos preparatorios que debes seguir para asegurar un proceso fluido y eficiente.

Configuración Inicial de Excel

  • Instalación de Fuentes de Código de Barras: Aprende a instalar fuentes específicas para códigos de barras, como Code 39 o Code 128, en tu sistema para usarlas en Excel.
  • Preparación de la Hoja de Cálculo: Organiza tu hoja de cálculo de Excel para incluir toda la información necesaria para tus códigos de barras, como el código del producto y la descripción.

Conocimiento de la Estructura de Códigos de Barras

  • EAN, UPC, y Más: Familiarízate con los diferentes tipos de códigos de barras y determina cuál es el más adecuado para tus productos.
  • Creación de Códigos Únicos: Asegúrate de que cada producto tenga un código único para evitar duplicidades y errores en el seguimiento.

Métodos para Crear Códigos de Barras en Excel

Una vez configurado Excel y entendida la estructura de los códigos de barras, el siguiente paso es generarlos. Existen varios métodos para crear códigos de barras en Excel, cada uno con sus propias ventajas.

Uso de Fuentes de Código de Barras

  • Instalación de la Fuente: Después de descargar e instalar una fuente de código de barras, como Code 39 o Code 128, simplemente escribe el texto que deseas convertir en la celda de Excel y cambia la fuente a la que has instalado.
  • Generación del Código: Al cambiar la fuente, el texto se transformará automáticamente en un código de barras. Asegúrate de incluir los caracteres de inicio y fin si tu fuente de código de barras lo requiere.

Aplicación de Complementos y Herramientas Especializadas

  • Complementos de Excel: Existen complementos diseñados específicamente para generar códigos de barras en Excel. Estos complementos suelen ofrecer más opciones de personalización y pueden facilitar la creación de códigos de barras en grandes volúmenes.
  • Herramientas Online: También puedes utilizar herramientas online para generar códigos de barras que luego puedes importar a Excel. Esta opción es útil si necesitas un tipo de código de barras más complejo o si prefieres no instalar fuentes adicionales en tu sistema.

Optimización de la Hoja de Excel para Códigos de Barras

Para maximizar la eficiencia en la creación y gestión de códigos de barras, es importante optimizar tu hoja de Excel.

Mejores Prácticas para la Preparación de Datos

  • Organización de la Información: Mantén tu hoja de cálculo organizada, con columnas claramente etiquetadas para el código del producto, descripción, y cualquier otra información relevante. Esto facilitará la generación y el uso de los códigos de barras.
  • Validación de Datos: Utiliza las herramientas de validación de datos de Excel para asegurar que los códigos ingresados cumplan con el formato correcto, evitando errores en la generación de códigos de barras.

Te dejo el siguiente tutorial que encontramos en Youtube para que puedas aplicar la validación de datos: 

Aplicaciones y herramientas para generar códigos de barras EAN en Excel

El generar Código de Barras en Excel se ha simplificado gracias a una variedad de aplicaciones y herramientas disponibles. Estas soluciones facilitan el proceso, permitiendo a los usuarios crear y personalizar códigos de barras con facilidad y precisión. A continuación, se presentan algunas de las opciones más populares para generar códigos de barras EAN 13 en Excel:

GroupDocs Signature App

Una de las aplicaciones destacadas en la generación de códigos de barras EAN 13 en Excel es GroupDocs Signature App. Esta plataforma ofrece una amplia gama de herramientas relacionadas con firmas electrónicas y certificados digitales. Con la funcionalidad de generación de códigos de barras, los usuarios pueden crear fácilmente códigos EAN 13 en Excel de forma rápida y sencilla.

GroupDocs.Signature

Otra aplicación a considerar es GroupDocs.Signature. Esta herramienta proporciona soporte para diferentes formatos de documentos, incluyendo Excel, y ofrece la capacidad de proteger los documentos mediante firmas digitales. Con GroupDocs.Signature, es posible generar códigos de barras EAN 13 en Excel y utilizarlos para mejorar la seguridad y autenticidad de los archivos.

Generadores en línea y códigos QR

Además de las aplicaciones mencionadas, existen diversos generadores de códigos de barras en línea que permiten a los usuarios generar códigos EAN 13 directamente desde Excel. Estas herramientas en línea ofrecen facilidad de uso y la posibilidad de personalizar la apariencia de los códigos. También es importante mencionar la opción de generar códigos QR, que pueden contener información adicional, como enlaces a páginas web o datos de contacto.

Lectores de códigos de barras compatibles con códigos EAN 13

Para poder leer los códigos de barras EAN 13 generados en Excel, es importante contar con un lector de códigos de barras adecuado. A continuación, se presentan algunos tipos, marcas y modelos de lectores de códigos de barras que son compatibles con los códigos EAN 13 (Venta directa desde Amazon, solo da clic en la imagen o texto para ser redirigido):

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Personalización y ajuste de los códigos de barras generados

Al generar códigos de barras EAN 13 en Excel, contar con opciones de personalización y ajuste es fundamental para adaptar los códigos a las necesidades específicas de cada negocio. A continuación, se detallan dos aspectos clave a tener en cuenta en esta fase de personalización: la incorporación de fórmulas y fuentes personalizadas, y la integración de los códigos de barras en sistemas de inventario.

Incorporación de fórmulas y fuentes personalizadas

Dentro de Excel, es posible mejorar la apariencia de los códigos de barras EAN 13 mediante la incorporación de fórmulas y el uso de fuentes personalizadas. Las fórmulas permiten agregar complejidad al diseño del código, como sombras, colores o efectos especiales. Esto contribuye a destacar los códigos y facilitar su escaneo por parte de los lectores.

Por otro lado, la elección de fuentes personalizadas puede mejorar la legibilidad y estética de los códigos de barras generados. Es importante seleccionar fuentes que sean compatibles y reconocidas por los lectores de códigos de barras utilizados en el proceso de inventario o punto de venta. Asimismo, se recomienda evitar fuentes demasiado ornamentadas o poco legibles, ya que podrían afectar la correcta lectura de los códigos.

Integración de los códigos de barras en sistemas de inventario

Una vez generados los códigos de barras EAN 13 en Excel, es fundamental integrarlos en los sistemas de inventario utilizados por el negocio. Esto facilita la gestión del stock, agiliza los procesos de entrada y salida de productos, y evita errores y confusiones.

La integración de los códigos de barras en los sistemas de inventario requiere asegurarse de que los lectores de códigos de barras sean compatibles con el formato EAN 13. Además, es importante establecer una correcta sincronización entre los códigos de barras generados en Excel y la base de datos utilizada en el sistema, para garantizar la correcta asociación entre productos y códigos de barras.

Listo, espero este breve pero conciso tutorial te haya funcionado, te dejo algunos post que he realizado referente a este tipo de código de barras que también pueden ser de tu interés: 

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